Frage 1: Wie planbar ist dein Tag?
- Sehr planbar (Büro, Uni, feste Zeiten): Wochenplan mit Zeitblöcken funktioniert
- Halb planbar (Schichten, Kinder, Homeoffice): Wochenplan ohne Uhrzeiten, dafür mit Prioritäten
- Kaum planbar (Selbstständigkeit, Pflege, ADHS): Tagesseite ohne Zeitraster, nur drei Prioritäten und ein Energie-Feld
Frage 2: Willst du planen oder nachhalten?
Planen heißt: nach vorn schauen, Termine und Aufgaben verteilen. Nachhalten heißt: rückwärts festhalten, was passiert ist – Gewohnheiten, Ausgaben, Stimmung.
Viele kaufen einen Planer, brauchen aber eigentlich einen Tracker. Wenn dich das Gefühl „mein Tag verpufft“ umtreibt, fang mit einem Tracker an: Er kostet zwei Minuten am Abend und liefert nach zwei Wochen Daten statt Vermutungen.
Frage 3: Wie lang ist dein Zeithorizont?
- 30 Tage: eine Gewohnheit etablieren, Rückfall früh sichtbar machen
- 13 Wochen: ein Vorhaben mit Wochenthemen und Zwischenreviews durchziehen
- Ein Semester / ein Jahr: Deadlines, Prüfungen und Fixpunkte rückwärts planen
- Faustregel: Nimm den kürzesten Horizont, der dein Problem abdeckt – lange Systeme brechen früher ab
Frage 4: Wie viel Struktur verträgst du?
Zu wenig Struktur (leeres Notizbuch) endet nach vier Seiten. Zu viel Struktur (jede Zeile vorgedruckt) erzeugt Schuldgefühle, sobald ein Tag ausfällt.
Die haltbare Mitte: feste Felder für das Wichtigste, viel Freifläche daneben. Undatierte Seiten sind hier entscheidend – du kannst zwei Wochen aussetzen, ohne leere Datumsfelder anzustarren.
Frage 5: Papier oder App?
Apps sind besser für Termine mit Erinnerung und für alles, was mit anderen geteilt wird. Papier ist besser für Denkarbeit: Prioritäten setzen, Wochenrückblick, Brain Dump.
Die meisten fahren zweigleisig – Kalender digital, Fokus und Rückblick auf Papier. Das ist kein Rückschritt, sondern Arbeitsteilung.
Die Kurzfassung
- Unruhiger Kopf, springende Aufmerksamkeit → undatierte Tagesseiten mit Energie- und Fokus-Feldern
- Eine Gewohnheit soll endlich sitzen → 30-Tage-Tracker
- Größeres Vorhaben, klarer Neustart → 13-Wochen-Plan mit Wochenthemen
- Studium mit Prüfungen und Abgaben → Semesterplan mit Deadline-Radar
- Geld läuft weg, tägliches Eintragen nervt → Haushaltsbuch mit Fixkosten-Inventur statt Tagesbuchführung
